Kişisel Gelişim

İş yerinizi düzenlemenin basit yolları

İş yerinizi düzenlemenin basit yolları

Organize bir işyeri, etkili bir işin anahtarıdır. Önemsiz gibi görünüyor, ancak gerçek şu ki, ofisimizi organize ettiğimizde, işte daha verimli ve üretken hale geliyoruz. Bunun bir nedeni, verimliliği artırması, arama süresini azaltması ve üretkenliği artırmasıdır. Arama süresinin önemli olmadığını düşünenler için, bir şeyi bulmanın ne kadar sürdüğünü düşünün. İş ekipmanı, belge, dosya veya hatta küçük bir kalem olsun, bunları aramak için çok zaman harcadık.

Toyota, birkaç yıl önce ofis organizasyonunun beş temel ilkesini gösterdi. Bu beş ilke, temizlik için iyidir, ancak herhangi bir kuruluş üzerinde çok büyük bir etkiye sahip olabilirler. Bu ilkeler, “c” harfiyle başlayan Japonca sözcükler kullandı. Bu nedenle, bu ilkeler İngilizce konuşanlara açık ve anlaşılır kılmak için “Beş S” olarak bilinmekte olup, aşağıdaki şekilde yeniden adlandırılmıştır.

Çeşit

Çalışma alanınızı düzenleyin, hemen gerekli olmayan tüm öğeleri çalışma masasından kaldırın. Buna kaplar, belgeler, araçlar ve diğer ekipmanlar dahildir.

Parlamak

Masaüstünüzü temizleyin, düzgün ve temiz görünecektir. Kullanmak istemeniz için üzerinde çalışmanız gereken her şey en iyi durumda olmalıdır. Işıkların iyi olduğundan, bol güneş ışığı aldığından, odadaki havanın temiz olduğundan ve duvarların boyandığından emin olun. Verimliliği artırdığı için herkes temiz bir ortamda çalışmayı sever.

Sırayla düzenleyin

Çalışan her şeyin uygun bir yeri olmalıdır. Cihazlar ve etiketler üzerinde asılı olan işaretler dahil olmak üzere konumları vurgulamanın birçok yolu vardır. Organize bir profesyonel ortamda, her şey belirli bir yere aittir, böylece kullanılmadığı zaman iade edilebilir.

Sistematikleştirmek

Her şeyi yeni gibi tutmanıza yardımcı olacak prosedürler geliştirin. Bakım ve temizlik prosedürlerinin düzenlenmesi bu prensibin temel özellikleridir. İnsanlar bu kurallara uymaktan ve geliştirmekten sorumlu tutulmalıdır.

Destek

İş yerinizi düzenli tutmanın anahtarı oldukları için bu prosedürleri izleyin. Bu, disiplin gerektirecek, köşeleri kesmeyecek; uygulamalara uyulmazsa eski alışkanlıklar geri dönecek ve düzenli bir işyerinden elde edilen faydalar kaybolacaktır.

Paylaş:

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d blogcu bunu beğendi: