Stratejik Kaynak Yaratma Planlamacıları için İpuçları
Bağış toplama, insanları inandığınız şeylere katılmaya çekmeyi amaçlayan küçük etkinliklerle basit bir olay gibi gelebilir. Aslında, para toplama hiç de kolay olmayabilir. Herhangi bir profesyonel bağışçı size tüm sürecin ne kadar ayrıntılı ve karmaşık olduğunu söyleyecektir. Bağış toplamanın başarılı olması için kendi stratejik planına sahip olması gerekir.
Stratejik plan, para toplama hedefleri ve bu hedeflere nasıl ulaşılacağı konusunda kapsamlı bir çalışmadır. Profesyonel bağışçılar planlanmamış bir fon yaratmanın planlanan fon yaratma kadar etkili veya sürdürülebilir olmadığını, çünkü plan teoride tüm iniş ve çıkışları zaten kapsadığını söylüyor. Bu nedenle, eğer bir felaket gerçekten onlara çarparsa, etkili olabilmek için onunla yüzleşmeye ve onu atlatmaya daha hazırdırlar (Perry, 2007).
Bağış toplama stratejik planı dört kilit noktayı içerecektir
1. Amaç: Kuruluşun belirtilen yıl içinde toplamak istediği miktar
2. Misyon: Kuruluşun misyonunun ve paranın tabloya göre nasıl gittiğine dair beyanı
3. yöntem: Para nasıl toplanacak
4. Program: Performansın zamana bağlı olarak değerlendirilmesi için hedefler ve yöntemler (Sargeant ve Jay, 2010).
Stratejik bağış toplama planlayıcıları için bazı ipuçları:
Güçlü Bir Dava Oluşturun
Bağış toplamanın her zaman bir amacı vardır. İnsanlar için durumun açık ve somut bir tanımını yapın. Bu, kuruluşu, kampanyanın amacını ve para toplama planının kuruluşun misyonuyla nasıl eşleştiğini açıklayacaktır. Bağış toplama planı, büyük bir yatırımcı grubundan veya para kaynaklarından belirli hedeflere ulaşmak için kampanyayı teşvik edecek eylemleri içermelidir (Sargeant ve Shang, 2010).
Doğru takımı seçin
Bağış toplama için akıllı bir ekip önemlidir. Süreç hakkında bilgi sahibi olan deneyimli kar amacı gütmeyen çalışanları bir araya getirin. Ekip araştırma, araştırma, davet etme vb. Konulardan sorumlu olacaktır (Burnett, 2007).
Gerçekçi hedef
Bağış toplamanın kolay bir iş olmadığını unutmayın; zahmetli ve zaman alıcıdır. Motivasyonunuzu kaybetmemek için beklentilerinizi gerçekçi tutun. Hedefler uzun vadeli ve odaklanmış olmalıdır, çünkü bu tür hibeler için mücadele eden kar amacı gütmeyen birçok şirket vardır (Burnett, 2007).
Hedef kitlenizi tanıyın
Çoğu büyük kurumsal fon genellikle bir defalıktır. Bunun nedeni, daha fazla etkiye sahip olmak ve daha fazla insana yardım etmek istedikleri içindir. Bu nedenle, belki de bir kişiyi kutlamanız ve aynı coşkuyla buluşmanız gerekir. Kuruluşunuzun etkinliğini gösterirken ikinci kez bağış yapın. Potansiyel bağışçıları arayın ve destekçilerinizin tabanını bilin. Finansmanın en muhtemel olduğu yerlere odaklanın (Sargeant ve Jay, 2004).
Yaratıcı olun
Delegasyona gitmek ve sadece kontrol istemek eski bir yoldur. Yaratıcı olun. Bir anlaşmayı nasıl müzakere edeceğinizi ve onu kendi yararınıza nasıl koruyacağınızı düşünün. Donörden küçük miktarlar vermesini istemek iyi bir yoldur. Veya belirli bir ölçütün bağışçı finansmanının anahtarı olması için bir anlaşma yapın. Bu güven yaratır ve fon toplamak daha karlı olur (Perry, 2007).
Yapmak istediğiniz her şeye hazırlıklı olmak garantili başarı için anahtar unsurlardan biridir. Başarıya giden yolun engellenmemesini sağlamak için yüksekler ve düşükler daima dikkate alınmalıdır. Evet, beklenmedik şeyler olur ve planlar başarısız olur, ancak istatistikler planlanan para toplamanın daha büyük bir pazarı ele geçirdiğini ve planlanmamış para toplayıcılardan daha fazla esnekliğe sahip olduğunu göstermektedir. Buna ek olarak, kuruluş genelinde çalışanlar hedefleri anlar, aynı zamanda motivasyonlarını ve organizasyonlarını daha fazla fayda için korurlar. Planlama zaman alır ve hatta bir görevi tamamlamak için gereken süreyi iki katına çıkarır. Bununla birlikte, sonuçta sonuçlar zahmete değecektir (Sargeant ve Jay, 2010).
kullanılmış edebiyat
Burnett, J. (2007). Kâr amacı gütmeyen pazarlama en iyi uygulamaları. Hoboken, New Jersey: Wiley.
Perry G. (2007). Bağış toplama başladı. Hoboken, New Jersey: Wiley.
Sargant, A. ve Jay, E. (2004). Donör sadakatinin oluşumu. San Francisco: Josie Bass.
Sargeant, A. ve Jay, E. (2010). Bağış toplama yönetimi. Londra: Routledge.
Sargeant, A. ve Shang, J. (2010). Bağış toplama ilke ve uygulamaları. San Francisco: Josie Bass.