İş Dünyası

Şirketler Verimliliği Artırırken Depolama Maliyetlerini Nasıl Düşürüyor?

Teknoloji, işletmelerin birçok alanda maliyetleri düşürmesini sağlarken, dijital bilgilerin uygun şekilde depolanmasının bir maliyeti vardır. Bununla birlikte, çoğu şirket, verilerini ve işlerini doğal afetlerden korumak için ihtiyaç duyduklarından daha az koruma alırken, veri çözümlerine ihtiyaç duyduklarından daha fazla ödeme yapar.

İş Sürekliliği ve Felaket Kurtarma Planlamasının Eksikliği Mali Felaketlere Nasıl Yol Açabilir?

İş sürekliliği ve acil durum planlaması, herhangi bir iş operasyonunun kesinlikle önemli bir parçasıdır, ancak birçok kişi tarafından uygulama ikincil olarak kabul edilir. Dijital çağda, bilgi teknolojisi, herhangi bir rekabetçi işletmenin kritik bir işlevidir. Teknoloji odaklı işletmelerden hizmet şirketlerine ve e-ticaret işletmelerine kadar bilgi, günümüz işletmelerini rekabetçi ve verimli tutan omurgadır.

İş sürekliliği ve olağanüstü durum kurtarma planlaması terimleri, bu kritik iş işlevlerine duyulan ihtiyacı ifade eder. İşletme sahipleri bu terimlerin önemini anlıyor, ancak bu süreçlerin altında nelerin yattığını anladıklarında, iş sürekliliği ve felaket kurtarma planlamasının sadece “önemli” değil, aynı zamanda gerekli olduğunu da anlıyorlar.

İş Sürekliliği Planlamasının Finansal Etkileri

Devlet düzenlemeleri, işletmelerin farkında olsun ya da olmasın iş sürekliliğini sağlamasını zorunlu kılmaktadır. Kritik uygulamalar her zaman mevcut olmalı veya talep üzerine hızlı bir şekilde geri yüklenebilmelidir. Kanunları bilmemek veya anlamamak savunma değildir. Uyumsuzluk, işi baltalayabilecek davalara, ihlallere ve para cezalarına yol açabilir.

İş sürekliliğini sağlamak, kurup unutabileceğiniz bir iş değildir. Süreç genellikle, diğer şeylerin yanı sıra farklı veri türlerine öncelik veren bir BIA (İş Etki Analizi) ile başlar. BIA, hangi bilgilerin saklanacağını, nerede ve ne sıklıkla yedekleneceğini belirler.

Bir şirket iş sürekliliği yapılarını kendi başına geliştirirse, bunu sürdürmek için önemli bilgi ve kaynaklara ihtiyaç duyacaktır. Ancak teknoloji odaklı olmayan veya kendi BT personelinin maliyetini artırmamayı tercih eden işletmeler için, daha sonra tartışacağımız pratik ve uygun fiyatlı dış kaynak çözümleri vardır.

Felaket Kurtarma Planlamasının Finansal Etkileri

Garner Group tarafından yapılan bir araştırmaya göre, felaketle sonuçlanan veri olaylarından veya önemli kesintilerden muzdarip olan işletmelerin yüzde kırkı asla düzelmeyecek. Bu tür durumlarla karşılaşan beş işletmeden ikisi kalıcı olarak kapatılıyor. Bu şok edici istatistik, veri yönetiminin işletmeler için ne kadar önemli olduğuna ışık tutuyor.

Daha da şaşırtıcı olan, iş sürekliliği ve felaket kurtarma planlaması ile birlikte BIA’ya harcanan nispeten az miktardaki çabanın, sorunu ilk etapta önlemiş olmasıdır. BIA, süreç başarısızlığının işletme üzerindeki etkisini ortaya çıkaracak ve riski önlemek için tasarlanan planı uygulamak için bir keşif süreci olarak hizmet edecektir.

Enerjiyi daha verimli kullanarak maliyetleri azaltın

İşletme, BIA’da belirtilen yönergeleri izleyerek iş sürekliliği ve felaket kurtarma planlaması sağlamaya karar verdikten sonra, olası finansal yıkımı önlemek için önemli bir adım attı. Bir sonraki adım, veri bakımıyla ilişkili gerçek işletme maliyetlerini azaltmaktır.

Depolama sistemlerini korumak için kullanılan enerjinin maliyeti önemlidir. BT altyapısı sadece enerji tüketmekle kalmaz, sistemlerde güvenli bir iklim sağlamak için önemli miktarda enerji kullanılır.

Veri sistemi bakım maliyetlerini azaltmanın en iyi yolu, maliyetleri başkalarıyla paylaşmaktır. Sistemleri paylaşılan bir veri merkezinde barındırarak, bu maliyetleri başkalarıyla paylaşarak iklim kontrolünün maliyetlerini dengelersiniz. Veri merkezi ortak yerleşimi, makinelerinizi ve diğer kişilerin makinelerini korumak için iklim kontrolünü yönettiğinden, aksi takdirde makineler evde depolandığında tamamen sizin sorumluluğunuzda olacak maliyetlerin çoğu paylaşılır. Yalnızca elektriğin maliyetleri değil, aynı zamanda insan sermayesi ile ilgili maliyetler de paylaşılır – her gün ve her gün veri merkezinin ortak yerleşimini destekleyen uzmanlar.

Profesyonellik seviyesini arttırırken personel maliyetlerini azaltmak

Bir BT departmanının bakımı pahalıdır. İşverenler yalnızca farklı becerilere sahip çok sayıda insanı işe almakla kalmaz, aynı zamanda ekibi yönetecek birine de ihtiyaç duyarlar. Rekabetçi kalabilmek için işverenler devam eden eğitim ve öğretim için ödeme yapmalıdır. Ve sistemi güncellemeyi de unutmayalım. Ancak şirketler, yönetilen BT hizmetlerini kullanarak, yalnızca aboneliklerde kullandıkları yüzdeyi ödeyerek bu yatırımı azaltır.

Yönetilen Hizmet Sağlayıcılar, sanal sunucu barındırma, yedekleme, BT altyapı yönetimi ve daha fazlası dahil olmak üzere birçok görevi yerine getirir. Bazı satıcılar, veri güvenliği ve uyumluluğunu sağlamak için gereken iş sürekliliği ve felaket planlama hizmetlerinin yanı sıra BIA hizmetleri de sunacaktır.

Veri yönetimi ortamı, son yıllarda yalnızca verilerin nasıl depolandığı konusunda değil, aynı zamanda uygun güvenliğin önemi açısından da önemli ölçüde değişti. Veri depolamanın kendisi, işletmelerin basit bir teyp sürücüsüne ihtiyaç duyduğu eski günlerden daha önemli hale geldi. Ancak, üçüncü taraf satıcılar aracılığıyla sağlanan maliyet paylaşımı fırsatları, yüksek kaliteli veri yönetimi çözümleri sunmayı her zamankinden daha kolay hale getirdi. Günümüz şirketlerinin BIA veya iş sürekliliği ve felaket kurtarma planlaması konusunda uzman olmalarına gerek yok, sadece bir hizmet sağlayıcıyla ortaklığa ihtiyaçları var.

Paylaş:

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d blogcu bunu beğendi: