İş Dünyası

Proje yönetimi verimliliği

Proje yönetimi verimliliği

Bir iş projesinden istenen sonucu elde etmek için tam olarak ne elde etmek istediğinizi bilmeniz gerekir. Etkili proje yönetimi sağlamak için genellikle daha büyük projeleri daha küçük, yönetilebilir adımlara bölmeye yardımcı olur. Proje yöneticisi, müşteri ihtiyaçlarının zamanında ve bütçe dahilinde karşılanmasını sağlarken sponsorun isteklerinin karşılanmasını sağlamalıdır. Projenin sonucu kuşkusuz önemlidir, ancak buna giden yol daha az önemli değildir. Mevcut kaynakların etkin kullanımı ve ilgili risklerin dengelenmesi, nihai sonuca ulaşılmasına katkıda bulunur. Proje yönetiminin etkinliği için önemli faktörler vardır.

İletişim … proje personeli görevlerinin ne olduğunu ve bunları nasıl gerçekleştireceklerini bilmiyorlarsa, tüm proje duracaktır. Proje personelinin ne yaptığını (yapmadığını) bilmiyorsanız, projenin ilerlemesini takip edemezsiniz. Ve müşterinin sizden ne beklediğinden emin değilseniz, proje daha başlamaz bile. Tüm seviyelerde proje personeli ve paydaşlar ile açık, düzenli ve doğru iletişim kanallarını sürdürmek, müşteriden atölyeye düzgün bir talimat akışı sağlamak ve erken değerlendirme ve hazırlığı mümkün kılmak için riskler ve değişiklikler hakkında yeterli uyarı sağlamak için hayati önem taşır.

Liderlik… Proje yürütmede liderlik ve yönetimin uygulanması genellikle projenin türüne ve projenin içinde bulunduğu yaşam döngüsünün aşamasına bağlıdır. Büyük bir etkiye sahip, büyük ölçekli, karmaşık ve küresel nitelikte olan projeler için, hedefe ulaşmak için standartlar ve sonuçlar, zaman çerçeveleri, bütçeler ve pazar dinamikleri ile sınırlıdır. Bu tür projeler, çeşitli disiplinlerden temsilcilerden oluşan geniş ve dağıtılmış proje ekiplerini içerir. Ayrıca, uygulama çok aşamalı olacaktır. Böyle bir durumda proje başarısı ve iş sürdürülebilirliği ancak etkin ve akıllı liderlik ile sağlanabilir.

Liderlik tarzı, projenin başarısını sağlamak için esnek, paylaşımcı ve yenilikçi olmalıdır. Aynı zamanda lider, farklı üyelerin bir ekip olarak birlikte çalışabilmesi için ekip oluşturmaya ve motivasyona önem vermelidir.

Ekip Yönetimi … Doğru Yapılması İyi bir ekip oluşturmak, bir proje yöneticisinin başarılı olmak için yapabileceği en önemli şeydir. Doğru yaklaşımla ekip, hedeflerine ulaşmak için hemen hemen her zorluğun üstesinden gelecektir. Çoğu projede, yalnızca ekibin kararlılığının zorlukların üstesinden gelebileceği ve inisiyatifi başarıya götürebileceği zamanlar olacaktır. Baskı olmadığında bile, ekibin ruhu ve coşkusu, çözümün kalitesine ve diğer insanların buna ne kadar katıldığına yansıyacaktır.

Müzakere … müzakereler genellikle sözleşmelerin müzakere edilmesi gibi konularda tedarikçilerle yapılır. Gayri resmi müzakereler, bir çatışmayı çözmek için yapılan tartışmaları veya iç kaynakları elde etmek için yapılan tartışmaları içerir. ” Başka bir deyişle, insanlarla çalışıyorsanız ve kararlar alıyorsanız, nasıl müzakere edeceğinizi bilmeniz gerekir.

Harika bir müzakereci olmanın dört anahtarı vardır:

  • Saygılı ol. Sıcakkanlılık veya meslektaşların görüşlerini görmezden gelmek sadece morali etkiler.

  • Ekibinizle ilgilenirken daima açık ve düşünceli olun.

• Kazanan her şeyi alır zihniyetinden vazgeçin. Müzakerelerde, herkesin çıkarlarına saygı, zaferden daha önemlidir.

  • Bir samimiyet atmosferi yaratın. Tüm değişkenleri bilmeden her konuda anlaşmak zordur.

Üçüncü şahısları dahil etmekten korkmayın. Ekip üyesi veya müşteri sorunlarınız varsa, tartışmaya yardımcı olması için bir İK, BT ekip lideri veya başka bir uygun üçüncü taraf getirmenizde yanlış bir şey yoktur.

Kişisel organizasyon … Kişisel organizasyon veya öz-yönetim, bir kişinin okuldaki veya işteki rolünden beklenen sonuçlara göre kendini yönetme becerisini ifade eder. Özyönetim, planlama ve organize etme ile ilgilidir, ancak aynı zamanda nasıl öğrendiğimizi, kim olduğumuzu ve ne istediğimizi yansıtma yeteneğini de tanımlar.

İyi öz-yönetim becerilerine sahip bir kişi, net önceliklere sahip olacak ve güçlü ve zayıf yönlerini eleştirel olarak değerlendirebilecektir. İş dünyası değiştikçe ve çalışanlar işlerinin sorumluluğunu almak zorunda kaldıkça, öz-yönetim becerileri daha önemli hale geliyor.

Risk Yönetimi… Risk yönetimi, iş ve teknik yönetim süreçlerinin önemli bir parçası olan, devam eden, ileriye dönük bir süreçtir. Risk yönetimi, kritik hedeflere ulaşılmasını tehlikeye atabilecek sorunları ele almalıdır. Proje üzerinde kritik etkisi olan riskleri etkin bir şekilde tahmin etmek ve azaltmak için sürekli bir risk yönetimi yaklaşımı uygulanmaktadır.

Etkin risk yönetimi, ilgili paydaşların işbirliği ve katılımı yoluyla risklerin erken ve proaktif olarak tanımlanmasını içerir. Ücretsiz ve açık bilgilendirme ve risk tartışması için bir ortam yaratmak için tüm paydaşlardan güçlü bir liderliğe ihtiyaç vardır.

Paylaş:

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d blogcu bunu beğendi: