Makaleara.com

Son on yılda, istihdam öncesi özgeçmiş kontrolleri, irili ufaklı ABD’li işverenler için standart bir risk yönetimi aracı haline geldi. Baştan savma işe alma davalarından duyulan korku, eyalet ve federal düzenlemelere uyma ihtiyacı ve çalışan devriyle ilişkili yüksek maliyetler, istihdam öncesi taramalar yapan şirketlerin sayısını büyük ölçüde artırdı.

Uyumluluk ve/veya risk yönetimi departmanları olmayan küçük işletmeler için, işe alım öncesi geçmiş kontrol programı geliştirmek ve yürütmek biraz kafa karıştırıcı olabilir. Dikkate alınması gereken birçok şey var:

Politika Dokümantasyonu

o Farklı arka plan arama türleri

o Eyalet veya federal yasama yetkileri

o Kendi veya dış kaynaklı

o Bir geçmiş kontrolü sağlayıcısı seçme

o Proses kontrolü

Bu makale, küçük işletmelere işe alım öncesi geçmiş kontrolü önerilerine genel bir bakış sağlamayı amaçlamaktadır.

Geçmiş kontrol programınızı belgeleme

Bir geçmiş tarama programını uygulamadan önce, bir işveren istihdam öncesi taramanın halihazırda yürürlükte olan herhangi bir yazılı politika veya prosedürün parçası olmasını sağlamalıdır. Hangi pozisyonların (tümü değilse bile) taranacağına ve bu pozisyonlar için başvuranlar için hangi aramaların yapılacağına dair bir karar verilmesi gerekir. Yazılı politikalar ve prosedürler, belirli bir pozisyon için tüm adaylara eşit muamele edilecek şekilde tutarlılığı korumak için önemlidir.

Bu aşamada, işe alım kararı verilirken hangi bilgilerin yasal olarak kullanılabileceği konusunda hukuk danışmanına danışmak da yararlı olabilir. Belirli sektörünüz için halihazırda hangi özel gereksinimlerin mevcut olabileceğini düşünmek isteyeceksiniz. Hangi tür geçmiş kontrollerinin en yararlı olduğunu ve programlarını nasıl uyguladıklarını öğrenmek için benzer işletme sahipleriyle sohbet edin. Meslektaşlar genellikle paha biçilmez bir kaynak olabilir. Şirketinizdeki çalışanların sahip olduğu pozisyon türlerine bağlı olarak birkaç farklı paket geliştirebileceğinizi unutmayın.

Geçmişinizin dahili veya harici doğrulaması

Bir işveren, işe alım öncesi tarama programının nelerden oluşacağına karar verdiğinde, oturup aramaların çoğunu şirket içinde halletmenin mantıklı olup olmadığını veya bunun dışarıdan temin edilmesi gereken bir şey olup olmadığını anlamak önemlidir. Eğitim ve istihdam geçmiş kontrolleri ve referans kontrolleri gibi kurum içinde yapılabilecek geçmiş kontrollerinin birçok yönü vardır. Terörist izleme listeleri, federal yaptırım listeleri ve seks suçluları kayıtları da halka açıktır. Bununla birlikte, sürekli değişen federal ve eyalet istihdam yasaları nedeniyle, birçok küçük işletmenin bu aramaları yapmak ve ayrıca Adil Kredi Raporlama Yasasını güncellemek ve her eyalette hangi bilgilerin bulunup bulunmadığını güncellemek için zamanı veya personeli olmayabilir. . .

Dış kaynak kullanımının maliyeti kesinlikle önemli bir faktördür. Şirket içinde özgeçmiş kontrolleri yapan herhangi bir işverenin, taranan tüm başvuru sahiplerini yönetmek ve izlemek için bilgisayarlar ve bir yazılım çözümü dahil olmak üzere süreci fiziksel olarak yönetmek için personel zamanını ve kaynaklarını ayırması gerekecektir.

Ayrıca, faaliyet gösterdikleri tüm yargı bölgelerinde değişen eyalet ve federal yasalar hakkında bilgi sahibi olmak ve bunların farkında olmak için personel ve kaynak ayırmaları gerekecektir. Bu, FCRA’ya uygunluğun yanı sıra geçerli tüm devlet veri toplama ve saklama, gizlilik ve/veya istihdam yasalarına uyumu içerir. Öte yandan, harici bir özgeçmiş kontrol firmasından alınan tipik bir raporun maliyeti, yeni işe alınan bir kişinin ilk günkü ücretinden daha az olmalıdır. Kötü bir kiralamanın maliyetiyle karşılaştırıldığında, bu son derece düşük bir yatırımdır.

Bir arka plan kontrol şirketi nasıl seçilir

Günümüzde çok sayıda geçmiş kontrol şirketi olduğundan, bir işverenin karar vermeden önce göz önünde bulundurması gereken birkaç şey vardır. İlk olarak, küçük işletmeler yalnızca verileri en düşük fiyata satan bir bilgi sağlayıcı değil, profesyonel bir ortak aramalıdır. İkincisi, maliyet her zaman önemli bir faktör olmakla birlikte, işverenlerin seçtikleri firmanın yetenekli, deneyimli, bilgili, saygın ve makul fiyatlı olduğundan emin olmaları gerekir.

Her şeyden önce, işveren, iyi niyetli bir geçmiş kontrol firması ile iş yaptıklarından emin olmak istiyor. Potansiyel bir tedarikçinin web sitesinin ve materyallerinin gözden geçirilmesi ve profesyonel referanslar için mevcut müşterilerle iletişime geçilmesi, bir firmanın niteliklerinin oluşturulmasına yardımcı olmalıdır. Son olarak, işveren, potansiyel geçmiş kontrolü ortağının Ulusal Profesyonel Geçmiş Denetleyicileri Birliği’nin (NAPBS) bir üyesi olduğunu doğrulamalıdır. Bu kuruluşa üyelik, profesyonelliğe ve endüstri çapında bir davranış kurallarına bağlılık gösterir.