İş Dünyası

Kaynağı belirlemek göründüğü kadar kolay değil

Kaynağı belirlemek göründüğü kadar kolay değil

Kaynağı belirlemek basit ve çok daha karmaşık olabilir. Basit bir tanım, “potansiyel tedarikçileri belirleme, onlarla müzakere etme ve daha sonra, şirketinizin tedarik ihtiyaçlarını karşılayan mal ve/veya hizmetler sağlamak için onlarla tedarik anlaşmaları imzalamaya dahil olan süreçlerdir.”

Bir şirket için tedarikçi aramak, herhangi bir şirketin kârını doğrudan etkileyen temel iş süreçlerinden biridir. Satıcı ile bir hata yaparsanız, acil teslimatları bekleyebilir, standartların altında malzemeler alabilir veya iflas ederse hiç alamayabilirsiniz. Sarf malzemeleri olmadan şirket çalışamaz ve başkalarına ürün satamaz. Yanlış fiyat seviyesinde pazarlık yapmak, şirketinizin kârlılığını doğrudan etkileyecektir.

Hizmetler ve büyük geçici satın alımlar ile kaynak bulmak daha da zorlaşıyor. Bu durumda, tedarikçi tedariki, Ön Yeterlilik Anketlerinin (PQQ’lar) ve Teklif Davetlerinin (ITT’ler) oluşturulması ve değerlendirilmesinin yanı sıra bu karmaşık faaliyetin doğasında bulunan yepyeni bir dizi prosedürü içerecektir. İhale durumu adil olmalı ve adil kabul edilmelidir, bu nedenle prosedürler çok kesin ve standart hale getirilmelidir.

Yeni personel alımının daha basit bir şekli veya sözleşmeli personel için daha karmaşık gereksinimler olsun, personel alımı açısından kaynak bulmanın tanımı daha da uzundur. Personel ararken, öncelikle bireysel personel tedarikçileri seçmeniz ve ardından her potansiyel çalışanın değerlendirilmesi ve analiz edilmesi gerekir. Bu eylemlere yasal kısıtlamalar ve insani sorunlar eşlik etmektedir. Bu, iki adımlı bir arama ile ek prosedürler sağlar.

Bir aramanın belki de en zor tanımı, oda yönetimi veya BT gibi bir alanda yalnızca büyük hizmetleri satın almaktır. Bu satın alma faaliyetinde şirket, iş sorunlarını, mevcut durumu ve neyi başarmayı umduklarını açıklayacaktır. O zaman potansiyel tedarikçiler kendi çözümlerini bulmak zorunda kalacaklar. Böyle bir teklifi değerlendirmek çok karmaşık, çok aşamalı ve risklidir.

Kaynak bulmanın belki de en basit tanımı, bir tedarik müzayedesiyle ilişkilendirilen tanımdır. Bu durumda proje ilgili e-ihale web sitesinde yayınlanır ve satıcılar size gelip kendi tekliflerini vermelidir. Bu satın alma faaliyetinde, tedarikçi tedarik prosedürlerinin çoğu bilgisayarlıdır ve tedarikçiler sizi bulmalı ve onları seçmeniz için sizi teşvik etmelidir.

Paylaş:

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d blogcu bunu beğendi: