İş Dünyası

Karmaşık bir proje nasıl yönetilir

Karmaşık bir proje nasıl yönetilir

Proje yönetimi, herhangi bir işi yürütmenin gerekli bir parçasıdır.

İster hizmet ister ürün bazlı bir iş yürütüyor olun, kaçınılmaz olarak birçok proje planlamanız gerekecektir. Ancak görevinizi karmaşıklaştırmaya gerek yok. Aslında ne yapacağınızı biliyorsanız proje yönetimini kolaylaştırabilirsiniz.

Bir proje yönetim sistemi kullanın

Basecamp, Asana, Trello ve daha pek çok proje yönetim sistemini satın alabilirsiniz. Ancak bir takvim sistemi, fiziksel bir planlama kitabı ve hatta bir kara tahta da kullanabilirsiniz. Tek önemli şey, her proje için kullanılabilecek bir çeşit sisteme sahip olmanızdır.

Projenin kapsamını, amaçlarını ve hedeflerini anlamak

Bu üç şeyi anladıktan sonra, nihai hedefinize veya sonuca ulaşmak için kolayca adımlar atabilirsiniz. Sonuçlara odaklandığınızda ve proje içinde kaldığınızda, düşündüğünüzden çok daha kolay olduğunu göreceksiniz.

Araştırmanı yap

Her sonuç için, doğru araçları kullandığınızdan emin olmak ve herhangi bir adımı atlamadan veya önemli bir şeyi unutmadan bitmiş ürüne ulaşmak için tam olarak ne gerektiğini anlamak için biraz araştırma yapmanız gerekebilir.

Bir proje planı yazın

Ne yapmanız gerektiğini öğrendikten sonra, projenizin hedefinden veya sonuçlarından başlayarak, bunu yapmak için atmanız gereken tüm adımları gözden geçirebilir ve yazabilirsiniz. Kronolojik sırayı hemen şimdi deneyin. Bazı şeyler aynı anda yapılabilir, ancak bir sonrakine geçmeden önce bazı şeylerin yapılması gerekecektir. Bu önemlidir, çünkü örneğin, bir projenin bir bölümünü dışarıdan temin ederseniz, ilki bitene kadar bir sonraki bölüme geçemezsiniz.

Programınızı tasarlayın

Plana baktığınızda takviminize veya proje yönetim sisteminize aktarın. Görevden kimin sorumlu olduğu ve beklenen teslim tarihi ile birlikte her bir öğeyi sisteminize koyun.

Ayarlamaya hazır olun

Unutmayın, proje ilerledikçe projenin tarihlerini ve zamanlamasını her zaman değiştirebilirsiniz. Özellikle bir proje üzerinde çalışan bir veya ikiden fazla kişi varsa, onların sorunlarından da sorumlu olacaksanız, programınızda kendinize her zaman biraz daha fazla zaman ayırın.

Uzmanlarınızın çalışmasına izin verin

Dış kaynak kullandığınızda, talimatlarınızın net olması ve uzmanların seçilmesi şartıyla, iş zamanında ve talimatlara uygun olarak yapılacaktır. Ancak bazen birlikte iyi çalışan bir ekip oluşturmak zaman alır. Açık iletişimi sürdürmek, adil son tarihler belirlemek ve herkes için sorun yaratabilecek konulara zaman ayırmak önemlidir.

Paylaş:

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d blogcu bunu beğendi: