İş Dünyası

Eksik muhasebe kayıtları

Eksik muhasebe kayıtları

Kulüpler, kültür toplulukları ve küçük işletmeler gibi birçok küçük kar amacı gütmeyen kuruluşun kayıtları genellikle tek bir kayıt sistemi altında tutulur. Ancak bu tür kurum ve işletmelerin finansal faaliyetlerine ilişkin detaylar banka dekontları, faturalar, faturalar, bordro ve tutanak gibi çeşitli belgelerde mevcuttur.

Bu eksik (çift girişli olmayan) muhasebe kayıtlarının iki ana dezavantajı vardır: (1) birçok faydalı bilgi kaybolabilir. Mali tabloları mevcut bilgilere dayalı olarak hazırlamak mümkündür, ancak bu, eksiksiz kayıtların mevcut olduğu duruma göre daha zor olabilir. Bazı işlemler muhasebeleştirilmeyebilir ve finansal ve diğer faydalı bilgilerin kaydında süreklilik yoktur. (2) Çift girişli defter tutmanın doğasında bulunan kontrollerin faydaları kaybolur.

Eksik kayıtların ele alınması tartışması çeşitli nedenlerle yararlıdır. İlk olarak, kapsamlı bir ikili muhasebe sisteminin avantajı vurgulanmıştır. Aynı zamanda pratiktir, çünkü muhasebecilerin çoğunlukla gelir vergisi amaçları için bu tür eksik kayıtlara dayalı mali tablolar hazırlaması gerekir. Bu nedenle, uygulamada, tek girişli muhasebe bilgilerini çift girişli muhasebeye dönüştürmek analitik bir uygulamadır. Ayrıca, çift girişli işletme muhasebesi kayıtlarının kaybolması (örneğin, bir yangın sonucu) olabilir ve muhasebecinin bunları eksik kayıtlardan geri yüklemesi gerekebilir. Sonuç olarak, eksik muhasebe kayıtlarının tutulmasından kaynaklanan bazı hususlara ve pratik prosedürlere dikkat edilir.

Bir tüccarın bir süredir iş yaptığını ve belirli bir tarihte işletmeye olan ilgisini belirlemek istediğini varsayalım. Bunu yapmak için, işteki genel menfaati belirlemeli ve herhangi bir dış menfaati hesaba katmalıdır. Bu, bir özkaynak tablosu hazırlayarak yapılabilir. (Aslında bilanço ile aynı bilgileri içerir, ancak çift taraflı muhasebe sisteminde hesap bakiyelerinden hazırlanmaz.)

Mevcut herhangi bir uygulanabilir bilgiye atıfta bulunularak bir özkaynak beyanı hazırlanmalıdır. Resmi muhasebe sistemlerine sahip olmayan işletmelerin işlerini yürütebilmeleri için bazı temel bilgilerin kayıtlarını tutmayı gerekli bulacağı unutulmamalıdır. Örneğin, alınan ve ödenen fonların kayıtları ve hem işletme hem de işletme tarafından borçlu olunan tutarlar çok önemlidir. Eldeki nakit, nakit, banka ekstresinden bankadaki nakit ve faturalardan bir işletmeye borçlu olunan tutarlar sayılarak belirlenebilir. Stoklar fiziksel olarak hesaplanabilir ve değerlenebilir. Edinilen sabit kıymetlerin maliyeti ilişikteki belgelerden belirlenebilir. Öz sermaye, varlıkların ve yükümlülüklerin değeri arasındaki fark olacaktır.

Eksik finansal tablolardan net kar veya zararı belirlemenin en pratik yöntemi, herhangi bir dönemde özkaynaktaki değişimi analiz etmektir. Açıkçası, öz sermaye, kâr elde edildiğinde ve işletme sahibi işletmeye ek yatırımlar yaptığında artar. Tersine, öz sermaye, mal sahibinin zararları ve borçları nedeniyle azalır.

Paylaş:

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d blogcu bunu beğendi: