Makaleara.com

Koleksiyonerler zamanımızın ve kaynaklarımızın çoğunu değerli antikaları ve diğer koleksiyonları toplamak için harcıyorlar, ancak yeterli kataloglamalarına zaman harcamıyoruz. Evet, topladıklarımızı dikkatle belgelemek zaman alır, ancak faydalar çoğumuzun maliyetlerinden daha ağır basacaktır.

Yaşımdaki birçok insan gibi ben de antikalarda büyüdüm. Küçük bir çiftlikte fakir bir çocuk olarak, antikalarla çevriliydim, ama onları böyle tanımadım. Bunlar aletlerimiz, mobilyalarımız, tarım aletlerimiz, araçlarımız ve hatta bazı oyuncaklarımızdı. Antikalarla çevriliydim, ama onlar sadece hayatın günlük bir parçasıydı.

Bir yetişkin olarak, bu günlük nesnelerden bazılarına gençliğimden sahip olmak istiyorum. Bugün tahmin edebileceğimden çok daha pahalılar. Bu günlerde, zamanımın çoğunu gençliğimin ve diğer antikaların öğelerini aramak için çeşitli çevrimiçi forumlar ve açık artırmalar aramak için harcıyorum. Sonuç olarak, çeşitli antika kategorilerinden oluşan küçük koleksiyonları bir araya getirdim.

Yıllarca hafızama güveniyordum ve envanterimi takip etmek için yazılı notlar ve makbuzlar dağıttım. Zamanla, sahip olduğumu unutmaya başladım ve bazen kendimi zaten sahip olduğum bir ürünü satın almayı düşünürken yakaladım. Bazen yerel bir şovdaki bir konuya baktım ve sahip olduğum şeyin, evde nasıl olduğunun baktığımdan daha iyi veya kötü durumda olduğunu merak ettim. Bir açıklama veya daha da iyisi, bir dizi resim olmadan, kesin olarak bilmek benim için çok zordu. Elimdeki bu bilgi eksikliği, muhtemelen yapmam gereken bazı satın alımlara ve koleksiyonumu geliştirmek için satın almak zorunda olduğum ürünlerin aktarılmasına yol açtı.

Diğer durumlarda, benzer ilgi alanları toplayan bir meslektaşımla bir tartışmaya girdim ve sahip olduğum konuyu anlatmaya çalıştım, ancak bunun ilginç ve paylaşmaya değer bazı önemli yönlerini hatırlayamadığımı anlamak için. Benzer şekilde, arkadaşlarımla veya ailemle tanıştığımda ve koleksiyonlarımın konusu ortaya çıktığında, koleksiyonumdaki nesneleri ve koleksiyonlarının değerini tam olarak anlamalarına yardımcı olamadım.

Eminim ki koleksiyonerlerimin çoğu benzer deneyimleri ve duyguları paylaşıyor. Günümüzde, tüm teknolojiler bizim için mevcut olduğunda, artık kendimizi elimizde anahtar bilgi eksikliğiyle sınırlamamız gerekmiyor. Koleksiyonlarımızı kataloglamamıza yardımcı olan birçok bilgisayar programı var, böylece artık sadece anılarımıza ve bireysel notlarımıza ve makbuzlarımıza güvenmemiz gerekmiyor. Koleksiyonlarımızdaki öğelerle ilgili önemli bilgileri, ayrıntılı fotoğrafları izlememize ve hatta her bir öğe ile ilgili makbuzlarımızı ve diğer yazılı materyalleri taramamıza izin veriyorlar.

Bu yazılım olmadan koleksiyonlarımızın bizi ilgilendiren tüm yönlerini açıklayan ayrıntılı el yazmaları depolayabilsek de, el yazmalarını değiştirmek elektronik kayıtları değiştirmekten çok daha zordur. Ürünlerimiz hakkında daha fazla bilgi edindiğimizde kayıtlarımızı ve açıklamalarımızı güncellemek isteyebiliriz. Benim için bu, önceki mektubumu terk etmek ve daha önce yazdıklarımdaki önemli değişiklikleri dahil etmek için notlarımı sıfırdan yazmaktı. Yazılım ile bu değişiklikler önemsiz hale gelir.

Buna ek olarak, yazılım yardımıyla el yazısı notlardan her zamankinden daha elektronik formda bilgi elde etmek çok daha kolay olabilir. Birçok yazılım paketinde bu bilgiler aslında istediğimiz gibi işlenebilir, biriktirilebilir, organize edilebilir ve yeniden düzenlenebilir. Verilerinizi sadece istediğiniz gibi düzenleyemez, toplam değer, toplam değer, tahmini değer, mevcut değer ve çok daha fazlası gibi değerli istatistikleri toplayabilir ve biriktirebilirsiniz.

Daha esnek paketlerden bazılarıyla, topladığımız verileri, başkalarının izlememiz gerektiğini düşündüğü şeylere göre değil, bireysel ihtiyaç ve tercihlerimize göre değiştirebiliriz. Daha iyi paketler, tek bir pakette birden fazla koleksiyonu yönetmenizi veya her koleksiyon için bir tane olmak üzere yazılımın birden fazla kopyasını çalıştırmanızı sağlar.

Bazı kataloglama yazılımları, üzerinde çalıştıkları bilgisayara yüklenmeden doğrudan USB sürücülerden veya diğer çıkarılabilir ortamlardan çalıştırılabilir. Bu, bilgisayarınızı yanınızda getirmeden başkalarını bilgisayarınızda göstermek için koleksiyonunuzu istediğiniz yere götürebilme avantajı sağlar. Koleksiyonunuz bir USB flash sürücü veya başka bir çıkarılabilir medya üzerindeyse, bilgisayarınızda savunmasız bırakmadan da koruyabilirsiniz.

Modern mobil uygulamalar, yeni bir ürün satın almayı veya başkalarıyla bilgi paylaşmayı düşündüğünüzde koleksiyonunuzu kontrol etmek için parmaklarınızın ucunda bilgilerin kullanılabilirliği söz konusu olduğunda tamamen yeni bir alan açar. Bununla birlikte, sınırlı klavyeleriyle, bilgileri mobil uygulamalara manuel olarak girmek çok zor olabilir. Öte yandan, mobil cihazlar öğeleri fotoğraflamayı kolaylaştırır ve bunları mobil uygulamaların veritabanlarına dahil eder. Bu nedenle her iki dünyanın da en iyisi, bir masaüstü bilgisayar veya dizüstü bilgisayar kullanarak veri girip daha sonra kolayca resim ekleyebileceğiniz ve sonuçları masaüstü uygulamasına geri yükleyebileceğiniz bir mobil uygulamaya yükleyebilmenizdir.

Kullandığım yazılım bir USB flash sürücü ile çalışıyor ve bir veya daha fazla koleksiyonu yönetmeme izin veriyor. Bu yazılımla, antikalarım ve diğer koleksiyonlar hakkında masaüstü bilgisayarımda kurulu bir USB flash sürücüye kolayca bilgi girebilirim. Sonra bilgisayarımdaki diğer kişilerle paylaşmak için USB sürücüyü yanımda alabilir ve bitirdiğimde güvenli depolama için kilitleyebilirim.

Koleksiyonumu Android telefonumda eşlik eden bir mobil uygulamaya da her yere götürebilirim. Bu, fotoğrafları ziyaret ettiğinizde veya koleksiyonuma eklemek için yeni bir ürün satın almayı düşündüğünüzde, istediğiniz zaman, istediğiniz yerde aramanızı kolaylaştırır. Android uygulaması ayrıca koleksiyonumdaki öğeleri fotoğraflamayı kolaylaştırıyor. Sonra bu resimleri masaüstü uygulamasına geri yükleyebilirim. Bu iki yönlü iletişim, koleksiyonlarımdaki öğeleri yönetirken ve paylaşırken hem masaüstü uygulamasında hem de mobil uygulamadaki en iyi özellikleri kullanmamı sağlıyor.

Bir yazılım uygulamasına veri girmek zaman alsa da, bence fayda toplama yazılımı çabaya değer.